Geri Alma Özelliği

* Envision içerisinde oluşturulan Giden Evrak (Kurum içi / Kurum dışı) tanımına ait dökümanlar için devam eden süreçlerde dökümanı geri alabileceğimiz bir özellik eklenmiştir. Paraf / İmza aşamasında olan (Resmi Belge satütüsü kazanmamış) evraklarınızı geri alabilirsiniz.

 

 geriaall

 * Sistem içerisinde kullanıcı sadece kendi oluşturduğu bir dökümanı geri alma yetkisine sahiptir.

 * Döküman detaylı arama sayfasında sürece başlattığınız evrakı bulup açılır menüsüne tıkladıktan sonra üzerime geri al sekmesini tıklamanız gerekmektedir.

geriall4

 

* Çıkan bildirim mesajına evet denildikten sonra geri alma gerekçesini girebileceğimiz bir alan gelecektir. Gerekçe bilgisini yazıp , tamam butonuna basıldığında döküman geri alınmış olur. Gerekçe alanı boş bırakılırsa sistem uyarı verecektir.

gerial5

 

 

* Doküman geri alındığında, dokümanı oluşturan kullanıcıya görev olarak düşer ve ilgili dağıtım bilgileri iptal olur.
* Evrakı geri alma işlemi doküman tarihçesine de bilgi olarak eklenir ve dağıtımda bulunan kullanıcılara bilgilendirme gönderilir.

 

  • Adres: Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı 14030 Gölköy Kampüsü / BOLU
  • Tel: +90 374 2541000 /1809/1829 Fax: +90 374 2534526
  • EPosta: ebysibu.edu.tr
  • Kep Adresi: aibuhs01.kep.tr
Top