* Envision içerisinde oluşturulan Giden Evrak (Kurum içi / Kurum dışı) tanımına ait dökümanlar için devam eden süreçlerde dökümanı geri alabileceğimiz bir özellik eklenmiştir. Paraf / İmza aşamasında olan (Resmi Belge satütüsü kazanmamış) evraklarınızı geri alabilirsiniz.

 

 geriaall

 Sistem içerisinde kullanıcı sadece kendi oluşturduğu bir dökümanı geri alma yetkisine sahiptir.

 Döküman detaylı arama sayfasında sürece başlattığınız evrakı bulup açılır menüsüne tıkladıktan sonra üzerime geri al sekmesini tıklamanız gerekmektedir.

geriall4

 

Çıkan bildirim mesajına evet denildikten sonra geri alma gerekçesini girebileceğimiz bir alan gelecektir. Gerekçe bilgisini yazıp , tamam butonuna basıldığında döküman geri alınmış olur. Gerekçe alanı boş bırakılırsa sistem uyarı verecektir.

gerial5

 

 

* Doküman geri alındığında, dokümanı oluşturan kullanıcıya görev olarak düşer ve ilgili dağıtım bilgileri iptal olur.
* Evrakı geri alma işlemi doküman tarihçesine de bilgi olarak eklenir ve dağıtımda bulunan kullanıcılara bilgilendirme gönderilir.

 

Abant İzzet Baysal Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı Gölköy Kampüsü 14030 Gölköy/BOLU     

Telefon: +90 374 254 10 00 / 1809 - 1829                                     Faks: +90 374 253 45 26

KEP Adresi: aibu@hs01.kep.tr

Go to top